初探 PowerPoint 2013

1、从 PowerPoint 2003 到 2013

相对与PowerPoint 2003 ,PowerPoint 2013 有5大重要的变化点:

  • 在以前“菜单栏”的位置出现了一个“功能区”:所有常用命令仍在那里,现在进行重新整合后更便于访问

  • 图表和图形的外观更漂亮:只需鼠标轻松点击,就可创建专业级的图表

  • 全新的文件格式:使用.pptx作为文档的后缀,但是旧文档格式.ppt仍可以兼容打开

  • Backstage 视图:通过新增的 Microsoft Office Backstage 视图(单击“文件”选项卡打开),你可以快速访问与管理文件相关的常见任务:创建、打开、保存、打印以及设置选项。简而言之,可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。

点击链接跳转至微软官方的教程视频,介绍从PowerPoint 2003 转换到 PowerPoint 2013 的一些主要变化。

2、全新的界面逻辑

在学习 PowerPoint 2013 幻灯片处理技巧之前,我将介绍该软件的界面分区:快速访问工具栏(Quick Access Toolbar)、功能区(The Ribbon)、任务窗格(Task Pin)、状态栏(Status Bar)、幻灯片窗格(Slides Tab)、幻灯片处理区(Current Slide)。

快速访问工具栏:在这里可以快速访问频繁使用的功能命令:当你发现一个常用的命令时,使用右键单击它,然后单击“添加到快速访问工具栏”,这个命令就会固定在这个位置,之后需要该命令时,点击就行了。

功能区:PowerPoint 2013 不再使用“菜单”这个概念了,全新的“功能区”提供了包含命令组的选项卡。它根据处理幻灯片的工作流,将最常用的命令分类整合到了“开始”“设计”“插入”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”这八大命令组选项卡中。

任务窗格:使用任务窗格处理幻灯片,可以方便地将格式运用到图片、视频、SmartArt形状以及其他对象中,你可以移动它、或者关闭它,或者当你需要的时候再打开它。实质上,任务窗格的命令与功能区的命令是一样的,偏好哪一种只是个人的喜好不同而已。

状态栏:状态栏显示当前编辑幻灯片的状态信息:幻灯片总页数、页码,批注,备注等,你可以在状态栏中进行视图模式的切换:“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”、“幻灯片放映”,还可以通过控制条调节幻灯片的显示大小。

幻灯片窗格:幻灯片窗格时属于“普通模式”视图下所特有的,它通过缩略图的方式,显示每个幻灯片页面的具体详细内容。

幻灯片处理区:在和 PowerPoint 打交道的过程中,大部分时间你都会花费幻灯片处理区:添加文本、移动文本框、调节对象的显示层级等等。

下节课,我们将开始具体的介绍 PowerPoint 2013 最核心的几个功能分区。

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