如何做一次协同报道:从采集到共享

说到团队协同,为知笔记是我使用过的,无论是个人还是团队,最好用、最方便的协同笔记软件,没有之一。(如果你仅用于个人笔记收集,可能有道、印象、OneNote也是不错的选择,但如果你有“几个人一起做一件事”的需求,那为知笔记是最佳选择)

今天,我就以半撇的教程采集、内容编写为例子,讲讲如何通过为知笔记优化整个采编工作流,从而提高工作效率。(主要包括:采集素材、共享资料、任务分配、阅读写作、提交编辑)

1、开通为知笔记企业服务

访问为知笔记企业服务网页:<www.wiz.cn/biz.html>,输入注册邮箱后,然后点击右侧「免费使用」按钮,填写表单后,即可开通企业服务。(如果没有为知笔记账号,请使用邀请链接:http://t.cn/8F8j4mw 进行注册)

2、创建群组

开通企业服务后,默认会进入到企业管理后台,点击左侧菜单栏中的「新建群组」创建群组,比如半撇建立了“采集组”“内容组”“运营组”三个群组。

 

3、邀请同事加入

点击顶部菜单栏的「成员管理」->输入所需添加同事的Email地址,点击「确认」添加 ->点击「成员批量分配」将同事分配到相应的群组,并为他们分配不同的权限(管理员、超级成员、编辑、作者、读者)。

4、资料协同

通过为知的PC端/WEB端/APP/网页剪藏器收集信息,保存到企业群组,组内的同事就都能看见了。比如阿半采集了这篇“献给写作者的Markdown 新手指南”到半撇有道儿的“采集组”,刘工、伟仔、小玲打开为知笔记,就可以看到这篇文章了。

5、更多:强大的@通知功能

相比印象、有道,为知笔记在团队协同最强大的功能在于@功能以及评论的功能。在企业群组中新建笔记时,在笔记标题栏里输入“@”,选择名字后,就可以通知群组内的成员。(通过@all 还可以将该笔记推送给该群组中的所有成员)

无论是你是使用客户端还是APP,都可通过「消息中心」随时查看,比如下图就是我@伟仔后,伟仔在手机APP收到的通知。

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