如何高效的制作一份通讯录

@山中小石头:老板安排我做一个公司通讯录,包括邮箱、姓名、地址、电话、岗位、部门等信息,以前都是用qq群发,然后一个个收集信息,再黏贴到Excel表格里头,有什么更好的方法吗?

自从有了各种“云”之后,工作的效率被提高了无数倍,今天阿半就讲讲如何利用Skydrive的协同功能,来收集一群人的信息。主要的原理:利用Skydrive创建在线文档,并为这个文档生成一个公开的共享链接,然后发送该链接给其他人一起协同编辑。(请预先注册Skydrive账号)

1、访问Skydrive,并创建文档

在浏览器输入www.skydrive.com,登陆账户后,点击左上角的「创建」按钮,选择创建一个「Excel」文档。

2、创建共享链接

点击页面右上角的「共享」按钮,进入链接共享设置页面 -> 选择左边菜单栏的「获取链接」,勾选默认的「编辑」选项,并点击「创建链接」蓝色按钮,这样任何知道此链接的用户都在线编辑这个Excel文档。

3、分享共享链接

将创建的文档共享链接通过QQ、邮件、或者微信等方式发送给其他人,这样,他们只要访问这个网址,就可以直接在线填写了,你也就省去了一个一个复制黏贴的痛苦。

如果你想一个填写通知,阿半这里有现成的文字模板,对应的换上你自己的Skydrive短链接就行了(阅读原文有通讯录Excel模板):

为制作公司员工通讯录,请各位同事在线填写个人信息,具体步骤如下:

  • 用浏览器打开链接[http://1drv.ms/1dXhIZA](http://1drv.ms/1dXhIZA

  • 进入网页后,点击页面左上角的“在浏览器中编辑”按

  • 在该Excel表格中对应填写你们的个人信

  • 谢谢各位的配合,祝工作顺利!

当然Skyrdrive不仅可以用于收集通讯录讯息,还可以建立在线群聊天室、项目开发远程反馈、协同写一份PPT等等,原理大同小异,只是可能这次创建的是Word,其他的就是Excel/PPT/Onenote/TXT等格式的差别而已。

最后,山中小石头是半撇有道儿的忠实选题提供者,阿半很是感谢。

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