移动办公最佳助手:如何玩转Office Mobile

经过漫长的等待,微软终于向苹果妥协了:正式发布了苹果 iOS 系统的 Office for iPad 官方办公套件!其中包含了 Word、Excel、PowerPoint 3款独立应用。

虽然微软 Office iOS 版可免费下载,但 iPad 版的免费用户只能查看文档,想要编辑需要购买订阅 Office 365 服务才行。

不过,最近更新的 iPhone 和 Android 版的 Office Mobile 办公软件则不再需要365订阅,完全免费开放文档查看与编辑了。对于有移动办公需求或偶尔出外需要用手机编辑文档的伙计们来说,绝对实用至极!

准备工作:

  • 登陆安卓应用市场/苹果应用市场下载 Office Mobile(本课程以 Android 版的 Office Mobile 做演示,但功能和在 iPhone 上是一样的

  • 注册一个 Microsoft 帐户并登

Office Mobile 内置微软免费云存储服务 OneDrive ,这样一来,你可以通过它直接打开编辑储存在 OneDrive 云上的文档,或者直接打开在手机本地文件、电子邮件中的附件文档。

1、创建和编辑文档

在 Office Mobile 中,你可以创建和编辑 Excel电子表格和 Word 文档,但是针对 PowerPoint 演示文稿,你只能编辑不能创建。在应用的首页中它提供了「查看最近文档」,「查看云端文件」,「文档创建」3个功能。

2、Excel电子表格

在 Office Mobile 的 Excel 中,你几乎可以使用桌面版 Excel 的所有基本功能和公式,但是不能用于创建或编辑复杂的 Excel 表。(比如,你可查看 Excel 里头的数据透视表,但无法不能编辑)

可以看下如何通过手机编辑 Excel 表格的例子。

在右上角的一排按钮中,从左至右依次是:「切换工作表」、「搜索」、「单元格编辑」、「添加公式」,你可以在这些基本的功能块之间进行切换。

3、PowerPoint演示文稿

Office Mobile 是非常适合用于在路上查看你的 PowerPoint 文稿,但是它中编辑功能是非常有限的:您无法创建新的演示文稿,仅有的是在一些关键的时候,修改一些错别字或删除幻灯片,仅此而已。

您可以在点击右上角的「四窗口」按钮一次查看所有的幻灯片,或通过点击「铅笔」按钮进行简单的编辑演示文稿。除此之外,没什么可看的了,伙计们。

4、Word文档

Office Mobile 里的 Word 是功能最丰富的一个了,你可以使用内置大量的工具来编辑,无论是图形密集型文件还是包含嵌入的对象的文档。

在右上角的一排按钮中,从左至右依次是:「目录导航」、「文字搜索」、「文字编辑」、「更多功能」,其中「三个点」的「更多功能」按钮中,还包括「共享」、「另存为」等模块。

Office Mobile 的此次的更新无比的适合那些需要在移动环境下使用手机查看、简单编辑文档的上班族。当然用于个人使用的话,它完全免费,而且安装无需要动脑!

至于在iPad上,如果你仍然追求在约等于PC一样的使用体验,建议你还是订阅一下所谓“云中 Office ”的 Office 365吧!家庭高级版¥499元/年。

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