如何用Word进行文档内容比较

阿半有个朋友叫阿呆,他是一名政经记者,有时需要对比一些政治文档,,比如像“中国共产党第十七届三中全会公报”与“中国共产党第十八届三中全会公报”中文本表述的一些不同。

就这阿呆这个问题,本期阿半就来讲讲,如何用Word把两个文档的差别揪出来。(以Word 2013为例,Word 2010/2007同理)。

1、打开Word“审阅”功能中的“比较”

打开Word 2013,选择“审阅”工具栏的中的“比较”按钮。

20140111-how-to-compare-two-documents-for-differences-using-word-01

2、选择需要对比的两个文档

在弹出的“比较文档”窗口中,在左侧打开原文档(以“中国共产党第十七届三中全会公报”为例),在右侧打开修订文档(以“中国共产党第十八届三中全会公报”为例),点击“确定”即可开始对比文档。

20140111-how-to-compare-two-documents-for-differences-using-word-02

3、查看修订详情

通过左侧的“修订”窗格,你可以看到两个文档的区别(样式、内容),比如在下图中,你就可以看到,中国共产党第十七届三中全会公报中,与会的中央委员有202人,而第18届则有204人,比去年多了2人。

20140111-how-to-compare-two-documents-for-differences-using-word-03

好了,这样以后就不用再并排着两个Word文档,然后一个字一个字去比较了。

年会快来了,祝大家抽到大红包!(虽然阿半听说,我们公司由于财务窘迫取消了年会这个玩意儿……)

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