如何用Skydrive进行多人协同文档编辑

在阿半之前的教程中,曾经讲过如何利用Google Docs进行团队协同合作,也讲过如果利用Hosts翻墙上Google,痛苦的是,最近Hosts上Google Drive也是非常的不稳定,我们最后也只能弃用Google Docs,另投微软的Skydrive了。

先用一个例子来普及一下“多人协同文档编辑”这个概念吧!比如,王月和阿呆都是奋战在新闻前线的记者,最近他们分配到一个共同采访的人物,需要写一篇关于某公司商业欺诈的调查新闻。为了省去各写各的、然后邮件传来传去的麻烦,他们两人决定在每天晚上8点,一起在同一个Word文档编写。

当这个文档一起编写的数多于2人之后,也就是所谓的“多人协同文档编辑”了。好了,开始讲怎么操作吧。

1、拥有一个Windows账号

Windows账号是以@outlook.com形式的邮箱地址,如果你还没有,点击Skydrive注册链接去注册账号吧。(Ps:阿半一向觉得@outlook是一个特彰显逼格的邮箱后缀)

2、在Skydrive中创建一个Word文档

在这里,Word文档只是一个例子而已,当然你可以创建Powerpoint文件、Excel表格、txt文档……

20140107-how-to-collaborate-on-documents-in-groups-using-01skydrive

3、把文档共享给你的队员

创建好了Word文档之后,点击顶部工具栏的“共享”按钮就可以把这个文档共享出去了。

20140107-how-to-collaborate-on-documents-in-groups-using-skydrive-02

4、设置共享权限,拉上你的队友

在弹出的“共享”窗口中,你可以:

  • 通过邮件邀请队友一起编辑文档

  • 可以通过生成该文档的链接,发送给队

  • 还可设置权限,只让队友可以编辑或者只能查

  • 你还可以公开这份文档,让所有知道这个链接的人都可以一起编辑

20140107-how-to-collaborate-on-documents-in-groups-using-skydrive-03

5、更多:下载 Skydrive APP,通过手机也能编辑Word文档

在App Store/Google Play 搜索下载“Skydrive”,你可以将文档上传至Skydrive中后,你就可以通过手机查看编辑Word文档了。

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