相比笨重的Mircrosoft Word，Google Docs无论在协同编辑、实时交流、文档共享上都要相对轻便、现代许多。如果你经常使用Microsoft Word进行「协同文档编辑」时，你会发现许多也不便的地方：
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需要不断的切换Word文档，进行复制粘贴，才能最终汇集成最终版的Word
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汇总的Word文档完成后，又需要通过邮件发送给小组各成员
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汇总的Word文档一有更新或者修改，又要邮件一一抄送给其他成员
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对于这份Word文档的修改讨论，常常需要在QQ和Word两个软件中来回的切换，大家无法对同一份文档进行「实时的」讨论与编辑；
然后Google Docs就是最佳的云端文档协同的解决方案。下面我们看看如何利用Google Docs进行“云端协同”。
1、新建Google Docs文档
登陆Google Drive官网，点击左上交的“创建”，新建一个Google Docs文档。
2、共享Google Docs文档
新建完Google Docs文档后，点击右上角的“共享”按钮。如何把团队成员加入到这个Google Docs文档的在线协同组，有两个方法：
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你可以在弹出窗口的“邀请人邮箱”处输入团队成员的邮箱，然后点击“共享并保存”，他们收到邮件确认后，就有权限和你一些在线协同编辑
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你也可以直接点击“共享并保存”后，把生成的Google Docs在线文档链接通过QQ等方式发给你的团队伙伴；
3、Google Docs在线协同编辑
团队成员点击Google Docs文档链接进入后，他们就可以和你一起进行实时协同编辑了，你们可以通过或右上角的“讨论”按钮进行实时聊天！
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4、Q&A：更多关于Google Docs……
下面进入Google Docs的Q&A环节：
Google Docs的协同主要体现在什么地方？
不同的编辑权限：建立完一个Google Docs文件后，你可以通过文档页面右上角的共享按钮，邀请团队的成员进行协同编辑，并且你可以为他们分配不同的权限，包括编辑权限、评论权限、查看权限
实时的编辑状态跟踪：在Google Docs中，你能看到每个协作者目前的「光标输入位置」，当你鼠标移动到该定位光标上还可以看到这是属于哪位协作者，你还可以实时看到他正在输入什么文字，你是不是惊呆了
文档内实时聊天：如果有成员正在与你同时进行文档编辑，点击Google Docs右上角的聊天按钮，你就可以像在QQ群一样实时与他们对话讨论。
Google Docs能满足我的文档编辑需求吗？
- 这就是说，绝大多数人需要的就只是一个可以「打字」、「插表格」、「插入图片」，具备「基本大纲样式」的文字处理软件而已，这些Google Docs能轻松满足。
如何把Google Docs的文档发送给没有使用该软件的人，比如我的客户？
- 在Google Drive的页面，勾选你需要下载的文件，顶部会弹出一个菜单栏，选择“更多”->“下载”，在弹出的“转换并下载”窗口中，选择“Microsoft Word”就可以下载.doc的文件了。
Google Docs在中国访问不稳定，怎么解决？
- 这个问题，可以参见我们的如何利用Goagent进行科学上网的教程链接。
