创业团队如何使用 Butler 来自动化 Trello

在我私藏的 826 条神器工具中,如果说我要推荐其中最实用的一个,那么当属 Trello 了!在我一天8 小时工作中,虽然使用的工具非常多,比如:Chrome+各类插件、钉钉、微信、语雀、石墨、金数据、Zapier、Mautic、Typora、Github……,但是超过50%的时间,我都在 Trello 中进行的。

但是今天的文章中,我并不是要推荐 Trello(之前也写过了一篇 像专家一样使用Trello 的文章),而是分享我在 使用 Trello 的过程中,我如何自动化处理一些常见的工作。

先来说说背景。

为什么要在 Trello 中使用 Butler

半撇私塾的任务管理都是基于 Trello 面板,在面板中,我们根据任务的进度划分为不同的「列表」(Lists):

  1. Idea
  2. To Do
  3. Doing
  4. On Hold
  5. Done

在「列表」下面,有不同的任务卡片,关于这个任务卡片的所有描述、截止时间设置、负责人、讨论,我们都会在卡片中进行。

但是问题是,每一个卡片都有截止日期,通常来说,当我们把卡片从「Doing」拖动到「Done」的时候,应该要把「截止日期」勾选掉才对,这样才表示「我把这个任务做完了」。

但是,实际过程中,同事总是忘记把「截止日期」字段勾选掉,所以出现了一排红红的、看着令人难受的符号。

每一次都在卡片中提醒同事:「完成后记得勾选截止日期哦」,这显然不是一个非常聪明的办法!

所以我想,有没有什么办法能够实现:如果同事把卡片拖动到「Done」,那么下面所有的卡片的截止日期就自动设置为「完成」呢?

利用「Trello Automation」等关键词,我终于找到了 Butler

如何使用 Butler

你可以把 Butler 理解为 Trello 内的 IFTTT,这个工具旨在让帮助 Trello 用户免于重复性任务。例如我上面提及的的:如果同事把卡片拖动到「Done」,那么「Done」列表下所有的卡片的截止日期就自动设置为「完成」呢?

让我们直接进入 软件 页面看一下,我如何实现我上面的需求。

1.添加 Butler:选择你所要设置自动化的面板,点击「Invite Butler」,把这个自动化机器人添加到你的 Trello 面板中。

2.添加 Butler 规则:进入配置页面后,点击「Add Command」开始配置规则。

3.配置 Butler 规则:在这里有无数的规则可以设定,你可以自己选择条件,和对应条件后续的执行动作,比如我这里设定的「如果有卡片移动到Done,那么截止日期设定为Complete」。

配置成功以后,你会发现面板中多了一个 BulterBot 的小人,一旦有卡片拖动到 Done,这个小人就会在卡片中评论:「I Marked the due date as complet in card xxx」。

Butler 的想象力是无限的,我也是一开始摸索,后面应该还有会很多Hack 小技巧,如果你也有一些常见的规则设定,也欢迎你评论跟我分享!

《创业团队如何使用 Butler 来自动化 Trello》上有4条评论

  1. 半撇老师方便留下私人邮箱吗?如不方便留在评论,可发送至我的常用邮箱是xupan0307@gmail.com ,感谢感谢~~

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