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在我私藏的 826 条神器工具中，如果说我要推荐其中最实用的一个，那么当属 Trello 了！在我一天8 小时工作中，虽然使用的工具非常多，比如：Chrome+各类插件、钉钉、微信、语雀、石墨、金数据、Zapier、Mautic、Typora、Github……，但是超过50%的时间，我都在 Trello 中进行的。
但是今天的文章中，我并不是要推荐 Trello（之前也写过了一篇 像专家一样使用Trello 的文章），而是分享我在 使用 Trello 的过程中，我如何自动化处理一些常见的工作。
先来说说背景。
为什么要在 Trello 中使用 Butler
半撇私塾的任务管理都是基于 Trello 面板，在面板中，我们根据任务的进度划分为不同的「列表」（Lists）：
- Idea
- To Do
- Doing
- On Hold
- Done
在「列表」下面，有不同的任务卡片，关于这个任务卡片的所有描述、截止时间设置、负责人、讨论，我们都会在卡片中进行。
但是问题是，每一个卡片都有截止日期，通常来说，当我们把卡片从「Doing」拖动到「Done」的时候，应该要把「截止日期」勾选掉才对，这样才表示「我把这个任务做完了」。
但是，实际过程中，同事总是忘记把「截止日期」字段勾选掉，所以出现了一排红红的、看着令人难受的符号。
每一次都在卡片中提醒同事：「完成后记得勾选截止日期哦」，这显然不是一个非常聪明的办法！
所以我想，有没有什么办法能够实现：如果同事把卡片拖动到「Done」，那么下面所有的卡片的截止日期就自动设置为「完成」呢？
利用「Trello Automation」等关键词，我终于找到了 Butler。
如何使用 Butler
你可以把 Butler 理解为 Trello 内的 IFTTT，这个工具旨在让帮助 Trello 用户免于重复性任务。例如我上面提及的的：如果同事把卡片拖动到「Done」，那么「Done」列表下所有的卡片的截止日期就自动设置为「完成」呢？
让我们直接进入 软件 页面看一下，我如何实现我上面的需求。
1.添加 Butler：选择你所要设置自动化的面板，点击「Invite Butler」，把这个自动化机器人添加到你的 Trello 面板中。
2.添加 Butler 规则：进入配置页面后，点击「Add Command」开始配置规则。
3.配置 Butler 规则：在这里有无数的规则可以设定，你可以自己选择条件，和对应条件后续的执行动作，比如我这里设定的「如果有卡片移动到
Done，那么截止日期设定为Complete」。
配置成功以后，你会发现面板中多了一个 BulterBot 的小人，一旦有卡片拖动到 Done，这个小人就会在卡片中评论：「I Marked the due date as complet in card xxx」。
Butler 的想象力是无限的，我也是一开始摸索，后面应该还有会很多Hack 小技巧，如果你也有一些常见的规则设定，也欢迎你评论跟我分享！
- 作者:半撇
- 链接:https://www.banpie.info/butler-for-trello
- 声明:本文采用 CC BY-NC-SA 4.0 许可协议，转载请注明出处。