E40 ｜效率暴增！7个时间管理技巧拯救你的自制力！

这一期视频是我非常想非常的主题！我会把自己多年从各大YT百万博主、图书课程的技巧，还有自己10年工作职场摸爬滚打经验的总结的，7条时间管理经验，全部分享给你。

哈喽大家好我是半撇，90后，创业者，闽南人，也是一个帮助超过1W+学员成转行加薪的职业培训老师，陪你一起在职场打怪升级。

1、你是自己老板

这个对于我是一个非常大的观点改变。我以前总是会找到很多借口，我今天不游泳是因为没有时间，我今天只拍了1个视频是因为没有时间。我不知道在哪里看到一句话，对于我有非常大的启发：你不是没有时间，只是它没有重要而已。

所以，所有的时间管理，我觉得最开始的意识是：你要知道你是你自己的主人，你的时间不是给别人管理，不是你的老板，你的父母。所以很多时候，你常常说：我没有时间做什么，本质上是你不想做而已，或者这一件事情并不是你排在优先级的事情。当你下一次再说，我没有时间学ChatGPT，你不如说：ChatGPT对我来说没有那么重要，所以我自己选择先不学习它，这样会让你好受一些。

2、相信你的直觉

这个是来源于《Hell Yeah orNo》这本书的概念。如果你看到一个项目，你觉得：好像还不错，就不要去做；如果你觉得，啊，可以！你就安排进来。

我一直相信，在你刚开始进入社会的时候，很多机会你更多是尝试。但是到你有了5年+的工作经验，你会经常有各种各样的机会，如果你什么都安排到你的行程，你会被各种任务压榨到忘记重点。

我之前其实翻过这样的错误，创业业务稳定后，有一些朋友说电商好做电商，代运营好做代运营，月子会所不错，然后当时的感觉其实都是：好像还可以，反正也么有其他的就试试。

但是实际发现，每个领域对我来说，它都是新的，我要花大量的时间才能达到别人入门的水平，最后我自己所在的新媒体职业培训的行业，市场需求发生了一些变化，错过了抖音培训的最佳时间，自己才后知后觉。

3、用好待办清单

当你想到任何事情要做的时候，把它放到你的To Do list里面。

我一直相信，你的脑袋是用来创造灵感，不是用来记录的。遇到新的任务马上记录下来，避免事情在脑海里一直占据你的认知资源，一直想着还有件事没做。及时记录也能避免原本有充裕时间去完成的事情，因为被遗忘而变得需要匆忙赶ddl。

提醒你，而且我发现当我把1个清单从亮色变成化掉的时候，就有一种莫名的快感，看，我有搞定了一件事情。小朋友需要激励，你也需要。

可能很多人会用笔记本，但是我用的是全套系的mac，非常个人的项目，我自己会用IOS系统的“提醒事项”，然后无论我在iPad、iphone、Mac全部都可以随时查看。对于公司的项目，我会使用TAPD来管理。如果是个人的项目，我会用Notion来管理，因为我所有的知识管理都放在里面。

4、虚构一个ddl

就是如果你拿到一个任务，没有具体的截止日期，你就为他确定一个明确的截止日期。

这个非常重要，其实也是来源于英国学者西塞罗·帕金森在1955年提出的时间管理的“帕金森定律”，这个定律说的是普遍现象，即任务的完成时间会随着可用时间的增加而扩大。

比如我今天要拍摄这个视频，如果我给他定1天的时间拍摄，你会发现最后真的需要拍摄一天，我会放慢自己的节奏，或者中间穿插其他的项目进来。但是如果我就确定2个小时要拍完，最后你可能1.5个小时就会做完，你会有一种“我今天很高效”的心态奖励。

5、腾出“乌托邦”时间块

做有创造性、需要深度时刻的事情时，给自己搭建专注的环境

不要去点社交软件的小红点，也不要去回应同事的闲聊

当你开始创业或者做自由职业的时候，你会链接非常非常多的人，你非常容易就会陷入一个局面：每天都在见各种各样的人，然后微信一对的信息要回复。

但是这个是非常内耗的，我会给自己安排出一个时间，四思考策略、去开发你喜欢的课程，你要每天或者至少每几天有一个固定模块的时间，不受其他干扰，沉浸式去写。因为一旦被打断了，又要重新进入状态，很消耗时间和精力。 这个所谓的“乌托邦时间”，你也不必每一次都塞满了工作或者正能量，娱乐一下，看本闲书也是可以的，总之再怎么忙，你都要找到那种“掌控感”，你才会更有时间管理的信心。

6、万事记录下来

把你做所有任务的时间全部记录下来。

这样当你要去发现你的效率的问题的时候，你是有记可循的。

我自己无论是做视频，还是日常的工作，只要是一个严肃的任务，我都会用Toggl这个工具来记录，非常简单，比如说我在写这个脚本，鼠标点击标题，就开始记录，一周1年下来，你可以看到你在不同的项目上耗时多少，甚至比如你可以看到同样的写作任务，以后花多少时间，现在花多少时间。

这个不是广告哈，我没有拿Toggl任何广告费，当然，我也把这个工具安利给我公司的所有同事。

7**、关注当前目标**

做每一件事情，不要受限于完成任务，而要想如何能够最快地接近想达到的目标。

学易经、姓名学、钢琴等技能，我不会从理论的几十年历史开始了解，学吉他也不会先去学各种各样的复杂的乐理知识，而是始终让目标来指导我学什么、怎么学。

学吉他，我的目标是能够弹一首张震岳的《爱我别走》，以及一些基本的歌曲。那我就会先去B站、youtube翻一翻这首歌的教程，学习弹奏方法。如果在学弹的过程中，发现有一些我看不懂的内容，那我再去针对性解决这一块的知识盲区。跟我学习目标无关的其他知识，我就暂时不去理会。这样不仅能够坚持地学习下来，而且也能更高效达到目的。

8**、拎出每日重点**

每天只安排一个最重要的事情，这个是只要你这个事情做完了，你今天就是90分，其他的是彩蛋。这是来源：《Maketime》创造时间这本书的概念。

在以前，如果你每天给自己加了很多事情，并且心理暗示这个都是我要做完了，然后1天以后，即便你做了80%，你仍然会感觉我有20%没有做完，非常沮丧，没有成就感。特别对于我这种每天讲生产率效率的人，没有完成100%，总是会自责。

这个原则是我最近2年特别有效的事情。我在开发ChatGPT的课程，预计2周的时间，当时我每天还要管理团队、写文章、做规划、咨询，有时候中间经常穿插任务进来，但是在那个周期，我每天的高优先任务都是写2篇课件，只要完成，就是完美。

那对于不重要的事情可以怎么处理呢？你可以延后，或者如果你已经到了管理层，或者有一定的资金，你可以外包给别人做。

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时间沟通是一门大学问，它贯穿我们从学生时代到职业生涯的所有时间，也影响着我们能获取到多少时间资源，去最大限度地完成我们想要处理的事情，因此，需要我们每个人都重视起来。

我是半撇，帮助超过1W+学员转行加薪的职业培训老师。每周一我都会定期更新视频，关注我，一起职场进阶！如果你有其他想了解的职场问题，也欢迎评论区或私信告诉我，我们下期再见！