E35 |入职第一天如何度过

开头

终于拿到offer要准备上班了,但心里总有些忐忑:入职第一天我要准备些什么?要是同事不好相处怎么办?领导让我做自我介绍,但不知道要怎么说?上班的时候没事干怎么办?下班了我能不能直接准点走人?……

入职第一天,我们难免有许多不确定的问题,那今天这一期视频,就来和大家聊聊,入职第一天,如何快速熟悉工作和融入同事,以及大家最关心的:如何做自我介绍?下班能不能准时走?最后也给大家提出了几个入职第一天的注意事项,避免踩坑出错。

哈喽大家好我是半撇,90后,创业者,闽南人,也是一个帮助超过1W+学员成转行加薪的职业培训老师,陪你一起在职场打怪升级。

正文

一、熟悉环境

入职第一天,熟悉环境和同事,其实是比熟悉工作要优先的。因为什么呢?首先,入职期是你提问的黄金期,初来的第一天或者第一周,因为你是新人,大家都会比较照顾你,如果你有不懂的及时问,一般都能得到解答。另外,入职一段时间后,你手上就会有自己的工作,忙起来后,也没时间去顾及其他事情了。

一般招你进来的hr会带你走一遍公司,给你介绍环境。这时候多看、留心记住一些比较常用的信息,比如你的上司坐在哪、洗手间在哪、饮用水在哪、饭堂在哪、微波炉在哪等等。也可以问一些你比较关心的问题,比如“大家午饭一般怎么吃,外卖还是带饭?带饭有微波炉和冰箱吗?”这些问题可以提前准备好。

二、熟悉同事

入职第一天,我们最怕的就是:尴尬。毕竟全公司那么多人,都盯着自己一个新人,自己一个都不认识,社恐发作了。那我们如何快速融入环境?

1. 表现出谦逊的态度

首先,不管你的个性有多自我,我都建议你在入职的前几天,表现出「谦卑、人畜无害」的样子。毕竟你初来乍到,大家都在观察你,判断你是敌是友,如果第一天你就表现得锋芒毕露,那可能后续的工作开展、公司生活会比较坎坷。

2. 留心记住同事的信息

刚进公司门的时候,因为你还不认识碰到的同事,那你可以对每一个碰到的人都微笑点头致意。

办完入职手续,一般hr或者上司就会带你熟悉同事,给你们互相做自我介绍。那这个时候一定要注意,记下这些同事的脸和名称,这样你在下次碰面的时候,就能喊出他们的名字,这会大大提升好感度。毕竟,谁不想被记住呢?

熟悉同事还有一个办法,那就是在你被拉进部门群后,可以按照顺序把群里的同事都加一遍,并且发送模板:“您好,我叫xxx,您叫我xx就行了”,一般对方也会按照这个模板给你回复。如果群里大家都已经有备注的话,添加好友也能拉近你和同事之间的距离。当然,这个操作仅限于公司是用微信群办公交流的。

3. 用好对同事的称呼

新入职还有一个难题,就是:我要如何称呼同事们呢?直接喊名字?直接喊哥和姐?还是我跳过称呼?

一般我会建议:对于领导,可以称呼他们的「姓+职位」。比如“王总、刘经理、主管”;对于其他同事,可以称呼「姓名+哥或姐」。当然,更保险的方法是:问一下hr或者拉一个看起来比较有眼缘的同事,请教一下大家一般内部是如何称呼的。

4. 坦诚交流的同时注意保护隐私

另外,午休时间、下班时间也可以和同事们多保持交流。比如午饭时间坐到一起吃饭、闲聊。也可以跟他们一起点外卖、点下午茶,这样能够加速你和同事之间的关系。但注意,和同事闲聊的时候,要保持坦诚的态度,不要遮遮掩掩。但也不要一聊嗨了就什么都和别人说,什么家庭背景啊、职业规划啊、期望薪资啊等等,注意保护隐私,更不要讲同事领导的口舌。

三、熟悉工作

当你对环境和同事相对熟悉后,你还要预留时间来熟悉工作,建议做以下几个动作。

  1. 找上司询问工作内容和kpi。一般新入职,上司会给你一些指引,让你先熟悉环境,也会说明你的职责和对你的期望,以及负责的基本工作内容;如果上司没给你安排工作,你又感觉没什么事做的时候,就可以主动去找上司沟通。注意可以顺带了解一下该岗位的工作重心,方便你做后续的工作规划。

  2. 拆解工作,制定计划。向上司获取了你的工作内容后,你可以先简单对自己的工作做一个拆解和规划,以指导你接下来的工作开展,这样心里也会有底一些。

  3. 配置你的办公工具。将电脑调整成你习惯使用的样子,下载工作必备的办公软件,登录并且配置好,这样后面投入工作的时候效率也会比较高。

四、入职第一天如何做自我介绍(进度条:自我介绍)

现在到了大家都比较头疼和害怕的环节:入职第一天如何做自我介绍。这个问题,首先希望大家先调整好心态,避免过度焦虑。其实入职的自我介绍不像面试时候那样复杂,这个时候只要简单明了地说明你是谁、负责什么就可以了。

这里给大家提供一个自我介绍的公式:姓名+个性特点+岗位+负责内容+示好与展望。

  • 姓名:为了方便其他同事快速记住你,可以讲完你的真实姓名后,提供一个好记的昵称,或者对你的姓名进行拆解。比如「我叫刘凯婷,大家可以叫我katty」或者是「我叫刘雨林,所以我对一直很想去热带雨林看看」。

  • 个性特点:陈述一些你比较特别的地方或亮点,方便大家能够快速记住你。比如你的爱好、你的特长、你做过的特别的事情等。补充一点,如果是应届毕业生,可以在姓名后面补充介绍你的教育背景:你毕业于哪里、学习的是什么专业。

  • 岗位+负责内容:为了方便后续同事之间的工作来往,在自我介绍的时候,要告诉大家你的岗位是什么,你负责的内容是什么,以后大家有哪些方面的工作可以找你。如果你不清楚你的工作内容,可以提前询问hr或者找上司确定。

  • 示好与展望:最后,也就是一些客套话,希望大家多多关照,自己会快速熟悉工作、融入环境、为公司创造价值等等。

五、入职第一天的注意事项(进度条:注意事项)

说完重要的几点,再来说说入职第一天,有哪些其他注意事项。最后一个是大家最关心的问题:入职第一天要不要准时下班?

  1. 带好入职资料。提前准备好offer提到的资料,否则因为资料没带齐,导致无法完成入职手续,会给同事留下不好的印象。

  2. 带个本子记录。当你熟悉环境、人员、和领导沟通工作等等的时候,可以用本子记下来,这样你自己对相关信息会比较清晰,也显得比较积极谦卑。

  3. 按约定时间准时报道。按照hr和你说的报到时间来公司,不要迟到,也没必要太早到,毕竟hr其实也有其他事情需要处理。按照约定时间早到10~15分钟即可。

  4. 第一天不要卷,多熟悉。入职第一天侧重于熟悉环境,不要过分努力,甚至第一天就自己加班到晚上九点十点。这样做一方面同事会对你有反感,因为你可能卷到了他们;另一方面领导对你的期望值可能会提高,似乎后面你如果按时走了,就是消极怠工了。

  5. 能不能准时下班?很多小伙伴入职第一天,到了下班时间,发现同事都没人动,在位置上观察了半天,十分坐立不安:不走自己也没啥事做啊,那直接走会不会给领导留下不好的印象?

那能不能直接到了下班时间自己走呢?这个问题其实很简单,等到了下班时间约10~15分钟的时候,你可以询问上司:「现在还有什么需要我做的或者帮忙的吗?」一般领导都会说「第一天就是让你自己熟悉熟悉环境,没什么事情,赶紧回去吧」,那你就可以直接走了。注意不要直接问「我可以下班了吗」,这样会显得你很想赶快离开这里,也不要到了下班的点自己就直接走了,记得第一天还是要表现出谦卑的态度。

结尾

以上就是这期视频的全部内容,我是半撇,帮助超过1W+学员转行加薪的职业培训老师。如果你觉得这个视频对你有帮助的话,欢迎一键三联加关注!每周一下午我都会定期更新视频,关注我,一起职场进阶!如果你有其他想了解的职场问题,也欢迎评论区或私信告诉我,我们下期再见!