E23 |面试前,如何应对公司给的面试登记表?

开头

每次面试前,hr总会给一张面试登记表,里面有大大小小的空要填。甚至涉及许多隐私信息,什么工作经历、学习经历、身份证、婚姻状况、家庭成员……这到底是找工作还是查户口啊?!

更何况,我的简历不都写着了吗,还要我再抄一遍,有意义吗?

我最终是否入职这家公司都不确定,现在要这么多信息,是不是别有用心啊?!

哈喽大家好我是半撇,90后,创业者,闽南人,也是一个帮助超过1W+零基础学员转行新媒体运营的老师。

几乎每一家公司都有面试前填表的这个环节,我们到底如何应对?教你一个口诀,轻松应对面试登记表!

这个口诀是:

面试登记表,真实一致填,隐私信息略,面试无关跳,薪酬中间取。

我们后面详说。

正文

一、为什么企业要求我们填面试登记表?

在已经有简历的情况下,企业还要我们面试前填写一份面试登记表,主要有以下几个原因:

1、归档招聘信息

候选人的简历五花八门、格式不一,简历上的信息不一定全面,一些企业需要了解的信息在简历上未必有体现。

因此,通过填写应聘登记表,企业可以按照自己的需求,系统地收集应聘者的相关信息,同时补充简历缺少的信息,方便归档。

2、核对真实性

由于面试登记表是现场填写的,准备的时间不多,候选人也缺乏时间去修饰这一份表格上的信息,因此呈现出来的会更加真实。

另一方面,如果候选人在面试登记表上填写的信息,与简历已有信息不一致,那么用人单位就可以从这个角度切入,去追问候选人原因:到底哪个信息是真实的?为什么会出现不一致的情况?

而大家经常吐槽的「家庭成员」一栏,公司的设置用意在于通过背景摸底,来了解你的家庭压力、成长环境,从而判断你的工作稳定性和求职动机。

3、考核候选人性格

通过应聘登记表的填写情况,也可以从侧面对应聘者进行考察。

例如:

  • 有些候选人就不按要求填写,有大量的空白,说明应聘者比较谨慎,对私人信息的保护非常关注,有较强的个人意识;

  • 有些候选人有多处填写错误,那很可能是缺乏求职经验和社会阅历,对于如何填表不太懂,也可能是粗心大意,比较马虎;

  • 有些候选人填写的非常潦草,字迹也看不太清楚,说明可能对本次面试并不是很上心也不太耐烦;

  • 有些候选人填写的非常认真,所有信息都按要求一丝不苟的完整填写,说明候选人很重视这次面试,也比较踏实耐心……

4、降低用工风险

这一点是最最最重要的。

《中华人共和国劳动合同法》第二十六条 下列劳动合同无效或者部分无效∶ (一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的

《中华人共和国劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同(五)因本法第二十六条 第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的

也就是说,如果你在应聘登记表上填写了假信息,并且签了字,但最终发现你填的是虚假信息,那么用人单位有权利无责解除劳动合同。

一般在应聘登记表末尾的签字页上都会有一段声明,内容大致如下:

“我保证以上所提供情况属实,必要时,XXX公司及其供应商有权向我的前任雇主及其他关系人对我的身份、学历、工作等情况进行核实。同时,我理解以上信息如有不实或隐瞒可能导致立即被XXX公司解聘。”

可见,应聘登记表还可以作为证据使用,也可以作为背景调查的授权书使用。这也是对雇主的一种自我保护,可以降低用工风险。

二、不得不填的时候,怎么做更好?

虽然但是,他要了这些信息,我就一定要给吗?

当然不是!

上有政策,下有对策,这里提供大家几个填写技巧,也就是我们开头提到的口诀:「面试登记表,真实一致填,隐私信息略,面试无关跳,薪酬中间取」。我们一个一个来说。

1、真实一致填

分为两个维度:真实和一致。

真实性前面已经说过了,如果在登记表造假的话,可能给自己未来留下隐患,因此建议大家还是真实填写。

另外,面试的时候,可以多带一份简历,主要供自己在填这份登记表的时候可以对照,尽量与简历信息保持一致。

2、隐私信息略

面试登记表上的隐私问题是大家最抵触的,那我们可以用比较简略的方式来处理。直接举例:

这是一份面试登记表:

  • 家庭成员姓名这一栏,我们可以只写一个姓,后面用「先生/女士」来替代。

  • 工作和职务模糊填写,比如个体户、经商、职员等等。

  • 身份证少写1~2个数字,如果后面公司问起,就说当时太匆忙,写漏了。

3、面试无关跳

一些表格上与面试、岗位相关性没那么高的内容,我们可以选择不填,直接跳过。比如身高、体重、前公司领导信息、家庭住址、朋友信息等,避免个人隐私泄露的同时,更应该保护其他人员的隐私安全。

有伙伴可能会觉得空着会不会给面试官带来不好的印象?不必担心,我自己也当过面试官,也和身边的一些招聘经理、有面试经验的朋友聊过, 其实我们并不在意这些,最重要的还是候选人与岗位的匹配度。

4、薪酬中间取

表格有一个很重要的地方,即 「预期薪酬」,你的预期薪酬一定要写在面试岗位提供的区间里面,否则可能对方觉得你太高,不会发Offer,或者太低,也会被压工资。比如如果岗位链接写了5-8K,就可以写7.5K(中间偏上的数值)。

三、工作是双向选择,不要怕!

最后,想和大家强调的一点是:工作向来都是双向选择,不要害怕拒绝填写隐私信息会给面试官留下不好的印象,而忍气吞声!

如果企业一开始就要求你一定要告知这些隐私信息,如此强势,那么入职后企业会怎么对待员工?追问隐私信息的居心何在?公司到底正不正规?这些都是我们需要考察的地方。

结尾

我是半撇老师,关于面试大家可以进入我的主页,这边基本囊括了所有面试的常见问题,包括:简历怎么写、面试准备教程、如何做好岗位调查、如何做好自我介绍,还有HR必问的高频问题,你为什么要来我们公司,你过去的工作经历是什么样的,你的职业规划是什么,你的缺点是什么这些。大家一个一个慢慢消化完就行了。

好了,以前就是本期视频的全部内容,我们下期见。