E77｜2年测评300+AI工具后发现惊人真相，用对这10个直接开挂

AI每天都在更新，2年多用了300个AI工具后，我发现一个真相：95%的AI工具，都在浪费我的时间！

最后真正能帮我提高生产力的，我每天都用，只有这10个工具，特别是第5个工具，当我把使用方法分享给开发者时，连他们都震惊： “原来还能这么用？”

大家好，我是用AI陪你在职场和生活升级打怪的半撇老师。

这期视频我要分享的内容非常硬核，建议先点赞收藏，原因有两个：

• 所有工具我都用了至少6个月

• 每个工具都有我自己的独家使用技巧

让我们开始吧！

1. 时间管理：Rize

研究表明：普通人每天被打断42次，有效工作时间不到4小时，25%的时间都在分心。

但自从用了Rize工具，我的数据发生了惊人的变化…

Rize是一个AI时间管理助手，它最厉害的地方在于：

1. 智能专注模式

2. AI效率分析

使用一个月后，我的专注时间从每天3小时提升到4小时。

对了，我这边有免费3个月的使用入口，需要的可以在视频评论区告诉我。

2. 写作：Claude

提升效率光有时间管理还不够，写作才是最耗时的…

我每天强制自己日更即刻，但最大的问题就是：灵感来的是活，想法零散、结构混乱、语言太口语化。

我发现相对比ChatGPT，Claude在文字优化方面的能力太强了。

我的写作流程是这样的：

• 录音记录：脑袋有灵感，我就直接语音输入到手机

• 语音转文本：然后手机会自动将语音转文本

• 输入提示词：接着在Claude中输入独家的提示词

• 生成结果：输入文本后，直接一键生成优化的版本

来看一个真实案例：

左边是我写的：

【前】 Claude写短文的能力很绝。因为每天强迫自己输出，但是脑袋有的写下来都是很口语化的，结构不清醒。大概写了一点，丢给Claude，就能输出1个符合自己表达习惯的语言。

右边是Claude优化后的：

【后】 不得不说，Claude在文字优化方面的能力着实让人惊艳。作为一个强迫自己每天写作的人，我常常面临这样的困扰：想法是零散的，表达还停留在口语层面，逻辑也不够清晰。

但有了Claude的加持，创作流程变得异常顺畅 - 我只需要先把想法草草记录下来，然后交给它优化。神奇的是，它总能输出一个既保留我个人风格，又逻辑清晰的版本。

想起一句话：工具不是用来替代思考，而是帮我们更好地表达。

注意看优化的版本：

• 开头有悬念

• 逻辑分段更清晰

• 结尾还上了价值

• 最重要的是，整体还保留了我的语言风格，完全没有AI感，

这歌提示词我放在我自己原创的《AI绿皮书》里，想要的给同学，三连支持下，评论区找我。

3. 创作：Notion

很多人以为Notion就是个笔记软件，但自从加入了AI功能，它简直就像装了个加速器，无所不能。 这是我的视频创作系统：

1. 项目管理：从选题策划到资料收集，到整个全流程的任务跟踪，全都在一个页面完成

2. 最强大的是关联功能：所有跟视频，相关的资料、笔记、任务、甚至我的目标都会关联到这个视频的项目。

3. AI加持：最厉害的是Notion AI，点击「生成」，Notion AI根据脚本内容，帮我生成发布过程需要的标题、标签、简介，整个发布流程的建议。

在整个系统里面，从灵感、素材、脚本到成片，全过程的内容都完整的沉淀到了一个地方。

4. 口语：ChatGPT

语言学习最重要的就是开口练习，可能很多人都在用ChatGPT，但是我发现开车的时候，用GPT来练口语，简直是开挂！

我是这么做的。首先把我的这一段提示词说出来：

请你扮演一位英语母语者，和我进行日常英语对话练习。要求：
1. 请使用简单的词汇和短句
2. 说话速度放慢
3. 每一次跟我对话之前，请用中文纠正我的错误或者发音问题，并解释原因
4. 每次回复不要太长

我们开始吧。

输入给AI以后，开始对话。

你发现没有：

• AI会用中文解释错误，纠正我的发音

• 然后提供地道表达

• 最后再继续跟我对话

英语学习最重要的练习环境和老师反馈，GPT都完美解决。当然，如果觉得GPT速度慢的，也可以用豆包作为平替。

想要完整版的AI英语学习指南，弹幕扣”学习”，如果想看的人比较多，我后面再更新详细教程。

5. 设计：星绘

对于视频制作的封面，特别真人出镜的视频，表情很重要，但是单独拍也麻烦。AI给我最大的惊喜就是：帮我做爆款的视频封面。

我的工作流分几个步骤：

1. 生成封面创意：视频标题确定好了以后，把标题和独家提示词丢给AI（Claude，或者其他的AI都可以）

2. 生成提示词：AI会给出封面创意的建议和生成封面所需要的提示词

3. 输入到星绘：把提示词输入到星绘，等待一会儿就可以拿到一张竖版照片

4. AI扩图：选择一个喜欢的版本，点击AI扩图，扩大成横版16:9的封面版本

5. 修改：最后再放到创客贴做一下包装价格文字，就成了。

比如这一期的封面，你更喜欢真实的版本？还是AI的版本？

总之，从封面的构思到完成只用了不到10分钟，但效果却很专业。

6. PPT：Gamma

PPT不仅仅是用来汇报的，其实对于做视频也非常好用，特比是作为视频的Broll，Gamma在这一方面就是神器。

• 输入脚本：我会把视频的脚本输入到Gamma，一键生成PPT

• 导出PPT：导出PPT为图片格式

• 生成视频：然后把图片插入到视频，作为Broll的素材。

直接省掉了在剪辑软件中非常多设计的时间，速度会快很多。

7. 会议：飞书

飞书是我工作的核心工具，特别用它来开会非常的太省心了。我跟同事发起一个视频会议，结束会议会自动生成会议纪要，这个包含了：

• 全程对话的文字记录，而且点击时间轴随时可以跳转对应的部分

• 最好用的，会议中有提及的一些行动，都会自动识别出来，点击创建任务就可以自动转为飞书系统上的任务，可以分配时间、负责人，跟进进度。

原本我们还需要一个秘书的角色来专门做会议记录，现在只需要开会的人专注做议题讨论，会议结束后都会直接拿到比秘书更详细的会议纪要。

8. 面试：通义

作为一个求职教练，求职过程我都会听学生的面试录音，帮他们做面试复盘，「通义」在这个场景下非常强悍，绝对是面霸级别的存在。

你可以这么做：

1. 录音：面试过程全程录音，然后把录音上传到通义转文本

2. 分配角色：文本识别出来以后，人工输入一下角色，比如：候选人和面试官

3. 导出文档：把全程内容导出Docx

4. 生成复盘：然后在AI对话页面，输入独家提示词（内容比较长，我也放到我的AI电子书），AI会直接完成复盘文档，包括了时间点、提问的问题、点评、建议、参考的话术等，还有对应全程面试的点评、后续的行动建议。

目前通义也是完全免费，真的非常良心，而且这个技巧，不仅可以用来做面试复盘，任何跟人语音沟通，最后需要输出总结的都可以，比如销售会议、采访等等都可以。

9. 剪辑：剪映

还有一个视频创作者的必备工具，剪映，但是我发现很多人只用了它20%的功能。

我觉得对于自媒体人最好用的就是：

1. 自动剪口播：拍摄完成后，导入素材，使用自动剪口播，可以根据文字提醒，很快的把卡壳的、讲错的错的，快速删除，很快就可以完成粗剪

2. 一键包装特效：但是我觉得他最王炸的地方在自动包装，什么意思？粗剪完成后，点击自动包装，就这一段视频，字幕、花字、音效自动配好，加个AI音乐，直接全部搞定。

对于要求不太高的自媒体视频，真的是太太太好用了。

10. 阅读：豆包全家桶

最后这个工具，也是我最高频使用的工具，帮我省掉了无数的阅读时间：豆包。电脑安装好了豆包插件以后：

• 网页看文章直接总结，可以针对性提问

• 看视频，直接总结生思维导图

• 听博客，不用倍速播放，音频转文本，还有带时间轴跳转

对了，还有一个同类的插件，智谱清言，我特别喜欢它的量子阅读，比如在做选题研究，需要阅读特定主题下同类型的视频，比如小红书/知乎，有了这个插件，我直接批量勾选要阅读的内容内容，AI会全部批量阅读，最后直接给我总结这一些的重点。

以前要花2小时看完的内容，现在10分钟搞定。

结尾

好，这就是我测评300多个工具后，最终留下的10个效率神器。

记住：工具会一直迭代，但提升效率的核心永远是： 用对工具，省下时间，做真正重要的事。

如果你也想提升效率，别忘了：

1. 先点赞收藏投币，三连支持这期视频

2. 评论区解锁所有提示词

我是半撇老师，我们下期见。