华罗庚先生《统筹管理》中提到：想泡壶茶喝，当时的情况是——开水没有；水壶要洗，茶壶，茶杯要洗；火已生了，茶叶也有了。怎么办？
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办法一：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝
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办法二：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝
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办法三：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。
这是引子，但不是小事。到底怎么可以做出一份较为科学的任务清单呢？很多人要说：就算我列出了任务清单，可还是拖延，咋办啊……
说明你所罗列的不是行动，而是琐事，你百分百没理解何谓任务清单。下面我以招商部同事吴为例：
吴的任务清单：
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1、发给客户看的招商手
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2、更新老客户的组织架构
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3、发放资料U
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4、买一条丝巾
任务清单上所列之事应具有以下四特征：
1、以动词为起句
首先要学会缩句。缩句特点无非就是：「动词+名词」。比如「吃+饭」。
现在我们来看吴的问题出在哪？第一句「发给客户看的招商手册」缩句后是：「招商+手册」，就不合理了；而第二条「更新老客户的组织架构表」，这个行动是否足够明确？对的，缩句后得到「更新+表」。凡是缩句后未以动词开头的任务，必定多不明晰行动流程。
缩句前：（请注意下列两幅图中的文字
缩句后吴正确的「任务清单」应该是这样的：
2、触发行动
每个任务你都可以逆序写出实现的前提，追溯到第一步。比如吴在「发送手册」任务触发的行动为：「发送招商手册」<-「电邮或快递发送」<-「手机渠道商联系方式」<-「送厂印刷」<-「找内容生产商」。也就是说触发了新行动。相反，如果吴只写琐事，必定拖延的。
3、结果画面
当你在写这份任务清单时就要有想象画面：完成任务时我的预期效果是什么。如「招生手册」任务的结果想象画面即是：该手册封面效果，折页多少，主题风格，配色方案，内容设置等。所以说前面的行动都应跟随任务结果，展开辐射式推进，直至完成。
4、设定时限
从3个维度来设定任务完成的时间：
- ### 行动可立即执行
比如吴更新老客户表，必须在3月3日搞定，期限就设置在3月3日，然后再去看当天是否安排了太多的事情，再根据轻重缓急作出调整。所以设定期限不是先看当天安排太多事便觉得算了，延迟吧。而是坚持以行动的重要性为原则来拟定期限。
- ### 适当延长时限
对于初学者，你宁可将时限设置在预期时间的往后一两天，也不要等时限快到了才将其延迟，以便更能保证行动在时限内能够完成，为何做么做？主要是建立自己对时限的契约感，慢慢养成守约定的好习惯。
- ### 触发批量行事的动机
对于买一条丝巾，已明确店家，符合可立即执行、时限可设定。此时办法如下：
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办法一：翻行程表查看哪天需出门办事，将期限设置到当天，并计划出门还能办其他哪些事
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办法二：翻看行程表看哪天最闲，就选定那天买。
5、总结
现在我们简单地将任务清单的「四个特征」总结如下：
